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Um E-Mails auf einfachem Wege zu verschlüsseln, können Sie künftig das Schlagwort „Vertraulich“
in der Betreffzeile beim Erstellen einer neuen E-Mail nutzen. Sofern dieses Schlagwort im Betreff eingetragen wird, erkennt unser Mailserver ihr Vorhaben und verschlüsselt die ausgehende Mail automatisch, Sie müssen keine weiteren Schaltflächen betätigen.

Der Empfänger der Mail bekommt dann eine Hinweismail von unserem System mit der Bitte zur kostenlosen Registrierung. Sobald der Empfänger in unserem System registriert ist, kann dieser die Hinweismail erneut aufrufen und darüber einen Link zur ursprünglich verschlüsselten Mail erhalten.

Der Vorteil bei dieser Methode besteht darin, dass der Empfänger mit dessen Registrierung die volle Kontrolle über das von ihm gewählte Passwort hat und somit der Arbeitsaufwand reduziert wird.

Notwendige Schritte zur Verschlüsselung von E-Mails